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Software in cloud · disponibile
Preventivi professionali, in pochi minuti.
E-MIKE Preventivi è la web app in abbonamento pensata solo per i preventivi. Niente moduli che non aprirai mai: soltanto gli strumenti che servono a un artigiano o a una piccola attività per preparare un preventivo serio in pochi minuti e seguirlo fino all'incasso. Gira nel browser, si installa come app sul telefono ed è già in uso, online su prev.e-mike.it.
01Perché
Fare un preventivo non dovrebbe essere una perdita di tempo.
Chi lavora con i privati lo conosce bene: le serate passate a rifare gli stessi conti su un foglio di calcolo o su un modulo Word che si sformatta, i preventivi salvati un po' ovunque, e quando il cliente richiama per chiederti che fine ha fatto il suo, tocca andarlo a cercare. È tempo tolto al lavoro vero.
E-MIKE Preventivi nasce per togliere proprio questa frizione: un posto solo dove gestisci tutto il percorso del preventivo, dalla prima riga fino al lavoro concluso e incassato, con ogni proposta sempre sott'occhio. I gestionali completi costano e ti obbligano a imparare moduli di magazzino e contabilità che non userai mai; i tool gratuiti sono troppo basici per fare bella figura, hanno lacune proprio dove ti servirebbe di più e spesso sono caotici, perché nessuno li ha studiati pensando a un'esperienza semplice e fluida. Noi stiamo nel mezzo: focalizzati solo sui preventivi, fatti bene, a un prezzo onesto.
02A chi è rivolta
Per chi fa preventivi spesso, anche in più persone.
Idraulici, elettricisti, giardinieri, muratori, imbianchini, estetiste, e in generale artigiani e piccole imprese che preparano preventivi di frequente e lavorano soprattutto con i privati. Se passi più tempo a impaginare il preventivo che a fare il lavoro, è pensata per te.
Funziona bene anche in squadra: più utenti della stessa azienda lavorano sugli stessi clienti, sullo stesso catalogo e sugli stessi preventivi, senza più passarsi file via email. Ogni persona ha il suo accesso personale: gli utenti aggiuntivi si attivano su richiesta, a un costo ridotto, e scadono insieme all'account principale. Ogni utente ha un solo accesso attivo alla volta (se entri da un secondo dispositivo, il primo si scollega da solo), e nello storico delle modifiche ognuno compare col proprio nome: per lavorare in due, la cosa giusta è avere due utenti.
03Cosa fa
Tutto il preventivo, niente di superfluo.
Compili in pochi minuti
Costruisci il preventivo pescando dal catalogo o scrivendo a voce libera. Ogni riga è modulare: articoli con prezzo modificabile, righe di testo per le note, spese accessorie. IVA, sconti e totali si calcolano da soli mentre scrivi, e lavori allo stesso modo dal computer in ufficio o dal telefono in cantiere.
E se un lavoro somiglia a uno già fatto, duplichi il vecchio preventivo e parti da lì.
Il PDF che fa bella figura
Con un clic il preventivo diventa un PDF con il tuo logo, un'intestazione professionale e il riepilogo dell'IVA per aliquota. È il documento che il cliente si trova davanti: ordinato, coerente e tuo, non un foglio anonimo che si sformatta.
L'invio al cliente, già pronto
Oltre a scaricare il PDF, l'app ti prepara l'email di invio: oggetto e testo già scritti, il link per vedere il preventivo già dentro, l'indirizzo del cliente già inserito se è in anagrafica (e ogni campo resta modificabile). Un click e si apre la tua app di posta con tutto pronto: controlli e invii.
Il cliente apre il link dal browser, senza registrarsi e senza password: vede il preventivo in sola lettura, da un link a scadenza.
Lo scadenzario tiene i conti
Da un preventivo accettato nasce la voce di incasso nello scadenzario: entrate e uscite in un posto solo, ognuna col suo stato, aperta o saldata. Registri anche i pagamenti verso i fornitori, così sai sempre cosa deve ancora entrare e cosa deve uscire.
Catalogo e clienti
Tutto condiviso in azienda.
Il catalogo di prodotti e servizi è condiviso a livello azienda, con codice, descrizione, unità di misura e prezzo, e una ricerca rapida per ritrovare le voci. L'anagrafica clienti è completa di campi fiscali (P.IVA, codice fiscale, indirizzo, contatti), pronta per un documento serio.
IVA e sconti fatti bene
Conti giusti, in automatico.
Gestisce l'IVA come si deve: aliquote multiple, nature IVA da N1 a N7 e marca da bollo automatica quando serve. Sconti per riga o globali, calcolati in cascata. E va bene per tutti: sia chi è in contabilità ordinaria sia chi è in regime forfettario.
Stati e conversione
Sai cosa converte davvero.
Ogni preventivo ha uno stato chiaro: bozza, inviato, accettato, rifiutato, concluso, incassato. La dashboard ti mostra quanti ne hai proposti e quanti accettati per periodo, così vedi davvero come stai convertendo invece di andare a sensazione.
E inoltre
- Margine calcolato in automatico dallo storico dei costi d'acquisto.
- Anagrafica fornitori e registrazione degli acquisti.
- Numerazione automatica dei preventivi, progressiva per anno.
- Storico completo delle modifiche: chi, quando, cosa.
- Accesso protetto: sessione unica, PIN locale sul telefono, bozze automatiche.
- Export dei tuoi dati quando vuoi, in regola col GDPR.
- Si installa come app su telefono e desktop, senza passare da uno store.
- Tema chiaro o scuro, a scelta di ogni utente.
04Dal preventivo all'incasso
Il giro completo, in un posto solo.
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Crei il preventivo
Da catalogo o a voce libera, in pochi minuti, con IVA e sconti già calcolati mentre scrivi.
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Lo invii al cliente
Come PDF brandizzato via email, oppure con un link che il cliente apre dal telefono senza login.
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Segui cosa succede
Lo stato si aggiorna: inviato, accettato, rifiutato. Sai sempre a che punto è ogni proposta.
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Incassi e tieni i conti
Da un preventivo accettato nasce la voce nello scadenzario di cassa, tra incassi e pagamenti.
Cosa non è.
E-MIKE Preventivi fa una cosa e la fa bene. Per restare leggera e veloce, alcune cose per scelta non le fa: è giusto dirlo prima, senza sorprese.
Limiti dichiarati
- Niente fatturazione elettronica, né ora né in programma: per fatturare continui a usare lo strumento che già hai. Qui si fanno i preventivi, fatti bene.
- Niente contabilità e niente magazzino con giacenze: tiene lo storico dei costi, non le scorte.
- Le email non partono da un nostro server: l'app te le prepara già compilate e le invii tu, dalla tua casella. Il messaggio viaggia col tuo indirizzo e le risposte del cliente arrivano a te.
05Prezzo
Un prezzo chiaro, aggiornamenti compresi.
L'abbonamento non paga solo l'uso: paga un'app viva. E-MIKE Preventivi viene mantenuta e migliorata durante tutto l'anno, e gli aggiornamenti arrivano a tutti, senza costi extra.
Ti servirebbe una funzione che oggi non c'è? Parliamone: se può essere utile a tanti, la valutiamo per tutti con un piccolo contributo di chi la propone; se è legata al tuo modo di lavorare, possiamo svilupparla su misura per te, una tantum, e resta tua per tutti gli anni a venire.
Abbonamento annuale, per utente
- 69 € + IVA il primo anno.
- 99 € + IVA dagli anni successivi, con tutti gli aggiornamenti compresi.
- Utenti aggiuntivi per la stessa azienda a costo ridotto: scadono insieme all'account principale e, se li attivi a metà periodo, paghi solo i giorni che restano.
06Domande frequenti
Le domande che ci fanno più spesso.
Devo installare qualcosa?
No. Gira nel browser, da computer e da telefono. Se vuoi puoi installarla come app, con la sua icona sulla home, ma non è obbligatorio: apri il sito e sei dentro.
Dove finiscono i miei dati?
Su server in Unione Europea, in linea con il GDPR. L'accesso è protetto e puoi esportare i tuoi dati quando vuoi: sono tuoi, non restano in ostaggio.
Possiamo usarla in più persone?
Sì, con un utente a testa: gli utenti aggiuntivi per la stessa azienda li attiviamo noi su richiesta, a costo ridotto, e scadono insieme all'account principale (a metà periodo paghi solo i giorni rimanenti). Tutti lavorano sugli stessi dati condivisi. Tieni presente che ogni utente ha un solo accesso attivo alla volta: se si entra da un secondo dispositivo, il primo viene scollegato.
Come provo la demo?
Ci scrivi una mail (il bottone qui sotto te la prepara già) e ti mandiamo le credenziali di prova. Da lì la usi con calma, dai tuoi dispositivi, sui tuoi casi reali.
Provala con i tuoi preventivi.
Il modo migliore per capire se fa per te è usarla sui tuoi casi reali. Scrivici e ti mandiamo le credenziali della demo: la provi con calma, senza impegno. E se hai domande, le fai direttamente a chi la sviluppa: niente call center, niente risposte preconfezionate.
